Business Support

Wat kost dat..? (spoiler alert: ik verdien mezelf terug)

Leestijd: 2 minuten

Wat is FieOnline en hoe doe je dat dan?

Ik doe en regel dingen waar jij (soms) geen tijd meer voor hebt of tijd aan kwijt wil zijn. Ik ben die collega ‘op afstand’. Soms op locatie. Elkaar live spreken en zien vind ik nodig om de energie van een fijne en efficiënte samenwerking op peil te houden. Eigenlijk werk ik net als je teamleden die op de loonlijst staan of zoals jij je zelf inzet voor jouw bedrijf. We communiceren op een manier die jij fijn vind, anders gaan we daar al scheef. 

Uitspraken als een  ‘online geweten’ en ‘levend extern geheugen’ zijn stickers die me als het ware worden opgeplakt en die ik opvat als compliment. Ze geven best goed weer hoe ik andere ondernemers ondersteun zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Of gewoon eens tijd overhouden voor de dingen die ze lang niet meer kunnen doen en waarom zij ooit zijn gaan ondernemen.

Wat kost dat dan? En wat doe ik dan voor je?

Ik merk hoe fijn het is dat ik al heel wat werk-meters heb gemaakt. Mijn focus, vaktraining en praktijkervaring van de afgelopen jaren zorgen ervoor dat ik mijn tijd (die ik niet gratis weggeef) heel efficiënt indeel. Ik verdien mezelf eigenlijk altijd terug… althans dat is wat ik terugkrijg van de opdrachtgevers waar ik voor werk.

Mijn dienstverlening en mijn tarieven zijn maatwerk en passen bij de aard en de omvang van de opdracht. We moeten er namelijk allebei wat aan hebben. En je merkt dat ik de dingen die we afspreken ook doe: afspraken worden nagekomen en ik pak jouw opdracht proactief aan.

Of ik nu mijn personeelsmanagement skills of mijn online vaardigheden inzet voor je. Voor elke soort opdracht geldt toch dat er een wederzijdse basis van vertrouwen & gunning moet zijn. Zo blijft het leuk voor mij om de opdracht uit te voeren en doet mijn factuur geen pijn bij de opdrachtgever.

Mijn dienstverlening op zich is niet uniek en ik ben zeker niet de enige, maar de manier waarop ik mijn diensten verleen is uniek. Precies zoals ik ben en wil zijn. Ik zet me met veel werkplezier en energie in, als een soort ‘sfeerspons’ die al snel aanvoelt wat er nodig is en wanneer vooral.

Stuur me gerust een chatbericht via de WhatsApp button om eens te sparren met een bak koffie/thee, maar je mag natuurlijk ook mailen of bellen. 

Liefs,

FieOnline - Fiona van Kruining

Business Support

Business support – office management

Leestijd: 2 minuten

Hoe organiseer jij ‘je office’ en je bedrijf?

Waar haal ik de tijd vandaan voor taken die (ogenschijnlijk) niet direct bijdragen aan mijn commerciële successen!

Dit is vaak het vertrekpunt van de hulpvraag die ik krijg voor business support.

Want als ondernemer wil je je toch het liefst bezighouden met je kernactiviteiten en je eigen ‘handel’. Misschien vind je de bedrijfsondersteunende – maar o zo noodzakelijke en best heel belangrijke – dingen ook gewoon niet leuk? Deze activiteiten staan immers ook haaks op het waarom je bent gaan ondernemen.

Wat kan ik dan doen voor jou(w organisatie)?

You name it! Projectplanning- en management, backoffice werkzaamheden, (online) marketing, agenda beheer, factureren, website beheren, werkprocessen optimaliseren.

Waarom zou je het mij laten doen?

Om een gat in je personeelsbezetting te vullen of een speciaal project uit het stof te trekken of gewoonweg te zorgen dat lopende zaken bijgewerkt blijven en er geen achterstand ontstaat.

Ik pak juist die ‘nice-to-have’s’ – die stiekem best wel de aandacht verdienen – juist graag op en breng ze met je in kaart.
Om ze vervolgens heel gestructureerd af te vinken 😊.

Ik verdiep me in jouw ‘wants’ en ‘needs’ en fungeer als intern ambassadeur die ook de support taken optilt naar een niveau van een ‘must-have’. Mijn uren deel ik zo in dat ik niet alleen taken inplan, maar ook ruimte laat voor ad-hoc behoefte aan business support.

Stuur me gerust een chatbericht via de WhatsApp button om eens te sparren met een bak koffie/thee, maar je mag natuurlijk ook mailen of bellen. 

Liefs,

FieOnline - Fiona van Kruining

Business Support

POWERPOINT is zó 2002

Leestijd: 2 minutenNu ben ik op zich van de ‘PowerPoint-generatie’. Prijs me alleen gelukkig met gevonden alternatieven in de afgelopen jaren. Als je met regelmaat naar presentaties kijkt of ze geeft, dan weet jij als geen ander dat de sheets die je gebruikt je verhaal kunnen maken of breken. De aandacht vasthouden en je luisteraars echt boeien wordt een eitje met een goede presentatie. Inmiddels is het 2021 en bestaan er genoeg tools om jouw presentatie naar een hoger level te tillen en je verhaal helemaal te rocken. Ik hou nog steeds van PowerPoint ter ondersteuning van je verhaal… toch kan ik je een alternatieve tool om je killerpresentatie te maken niet onthouden.

Een beetje gedateerd (voor de meeste gebruikers)

Je kunt prachtige presentaties maken met PowerPoint. Het is zo uitgebreid en de meeste PowerPoint gebruikers hebben te weinig kennis van alle mogelijkheden die het programma biedt en gebruiken de ietwat saaie en basic templates. Hierin zetten ze hun tekst, voegen enkele afbeeldingen toe en passen misschien nog een kleurtje aan. Wat je dan krijgt zijn de zeer herkenbare PowerPoint sheets met bulletpoints en een afbeelding. Vind ik niet heel spannend.

Welke tool dan wel voor mijn presentaties?

Nee, ik heb geen aandelen, maar ben in de afgelopen jaren wel fan van Canva geworden. Deze online tool heeft heeft een gratis en een betaalde versie. Met de gratis versie kom je voor het maken van presentaties al een heel eind. Keuze uit prachtige templates die je zelf vervolgens kunt invullen en aanpassen. De templates zijn meer ‘van deze tijd’. Als je er handig(er) in bent kun je een presentatie ook helemaal zelf opbouwen, zonder template.

Vanuit de cloud…

Je kunt direct vanuit de cloud van Canva presenteren, via je oldschool USB kan natuurlijk altijd nog. Overal kun je inloggen en je presentatie geven.

Dus… mijn conclusie

Ik vind presentaties in (bijvoorbeeld) Canva maken meer aansluiten bij deze tijd. Een PowerPoint presentatie maken moet je of helemaal goed doen of helemaal niet. Zoek je een alternatief voor PowerPoint dat makkelijk een professionele presentatie neerzet, dan is Canva voor mij het antwoord. En denk je ‘Grmpf, ik heb überhaupt geen zin om zelf een presentatie te maken’, dan doe ik het voor je. Ik doe het vaker – ook en juist voor anderen – en verwerk jouw verhaal zó in een mooie presentatie.
Meet & greet?

Liefs,
FieOnline - Fiona van Kruining

Business Support

LinkedIn bedrijfspagina als aanvullende B2B marketingtool

FieOnline

Leestijd: 2 minutenVeel mensen in het bedrijfsleven hebben al een persoonlijke LinkedIn Pagina. Maar waarom geen aanvullende LinkedIn bedrijfspagina?

LinkedIn is namelijk een uitstekend online platform om nieuwe klanten, medewerkers of samenwerkingspartners te vinden. Een bedrijfspagina aanmaken is niet zo ingewikkeld.
Het inhoud geven is weer iets anders en passende copy publiceren is even anders dan copy voor socials als Facebook of Instagram, maar in mijn ogen een niet te onderschatten social media kanaal.

Een aantal voordelen van een LinkedIn bedrijfspagina

  • Het is bijna een aparte landingspagina voor je eigen website en je kunt in één oogopslag laten zien waar het bedrijf voor staat.
  • Interesse van je netwerk en potentiële klanten trekken door interessante en relevante berichten te plaatsen. Je kunt je vakkennis delen: nieuws uit je branche, je eigen artikelen (en zo naar traffic naar je website genereren) en informatie delen over je bedrijf.
  • Je kunt eventueel vacatures plaatsen (tegen betaling).
  • De resultaten, de statistieken van je bedrijfspagina kun je analyseren en hier in je content planning rekening mee houden.
  • Het tempo in de tijdlijn van LinkedIn is relatief laag. Berichten worden daardoor sneller gelezen.

Bovenstaande is een korte en zeker geen uitputtende opsomming van de voordelen van een LinkedIn pagina.

How to? Hoe maak je een bedrijfspagina aan?

De helpfunctie van LinkedIn helpen je goed op weg bij het aanmaken van je bedrijfspagina.

En wat doe je ermee nadat je de bedrijfspagina hebt aangemaakt? LinkedIn vraagt andere content dan facebook of instagram. Ik verwerk de bedrijfsupdates voor LinkedIn in mijn content kalender en ook voor mijn opdrachtgevers. Wat je precies plaatst en deelt hangt erg af van jouw branche en jouw eigen stijl van communiceren. Daar pas ik de updates die ik in opdracht maak op aan uiteraard.

Je kunt altijd contact met mij opnemen als je LinkedIn echt onderdeel van je marketing- en communicatiestrategie wilt maken.😉.